Privacyverklaring Elemental Fitness App


Versie: 19 juni 2025
Vestigingsadres: Marijkestraat 1, 2202TW Noordwijk
Contact: info@elemental-fitness.nl | 06 53948844 | www.elemental-fitness.nl


1. Inleiding

Elemental Fitness hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beveiligen en wat jouw rechten zijn. Wij verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


2. Wie zijn wij?

Elemental Fitness, gevestigd aan Marijkestraat 1, 2202TW Noordwijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.


3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze diensten en applicatie. Dit kan onder meer omvatten:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Accountgegevens
  • IP-adres
  • Apparaatgegevens (type, besturingssysteem, unieke ID)
  • Gebruiksgegevens (bezochte pagina’s, sessieduur, tijdstip van bezoek)
  • Browsergegevens en diagnosegegevens


4. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

  • Het leveren en onderhouden van onze diensten en applicatie
  • Het beheren van jouw account
  • Het uitvoeren van overeenkomsten
  • Het contact met jou (per e-mail, telefoon, sms of pushmelding)
  • Het verzenden van nieuws, aanbiedingen of service-informatie (alleen met jouw toestemming indien vereist)
  • Analyse en verbetering van onze diensten en marketingactiviteiten
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen


De verwerking vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Toestemming
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging, verbetering van diensten)


5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • Dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (zoals hosting en analyse)
  • Zakelijke partners voor gezamenlijke promoties (met jouw toestemming)
  • Gelieerde ondernemingen binnen ons concern
  • Bij zakelijke transacties zoals fusie of overname
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht


Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.


6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Gebruiksgegevens worden doorgaans korter bewaard, tenzij deze nodig zijn voor beveiliging, verbetering of wettelijke verplichtingen.


7. Overdracht buiten de EER

Jouw gegevens kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Wij nemen passende maatregelen om te waarborgen dat jouw gegevens adequaat worden beschermd, in overeenstemming met deze privacyverklaring en de AVG.


8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Houd er echter rekening mee dat geen enkele methode van overdracht of opslag 100% veilig is.


9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie of aanvulling
  • Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
  • Recht om gegeven toestemming in te trekken

Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.


10. Verwijderen van jouw gegevens

Je kunt zelf bepaalde gegevens in je account aanpassen of verwijderen. Daarnaast kun je ons verzoeken jouw gegevens volledig te verwijderen. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren.


11. Kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder deze leeftijd. Als wij ontdekken dat wij onbedoeld dergelijke gegevens hebben verzameld, zullen wij deze verwijderen.


12. Links naar andere websites

Onze app en website kunnen links bevatten naar andere websites die wij niet beheren. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites. Wij adviseren je om hun privacyverklaringen te lezen.


13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij zullen je informeren over wezenlijke wijzigingen via e-mail of via een melding in de app of op onze website. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.


14. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via: